Referat af DAV´s bestyrelsesmøde søndag d. 30. aug. 2009

Tilstede: Alle bestyrelses medlemmer og Esi som gæst

Dagsorden:

1. Konsert

5. september koncert: Davood gav en kort referat om sagens gang. Jacob
& hans kone har fået visum og de kommer til Danmark d. 1. sep.

. Saideh står for afhentning af Yacob og hans kone fra lufthavn.(vi
betaler for transporten) Saideh kan godt have dem indtil 11.sep. og vi må
sørge for resten af deres ophold i Danmark.

. Efter aftale med Yacob kontakter vi Ayob Zirofchi og inviterer vi ham
til koncerten. Vi betaler hans transport. Davood er ansvarlig for det.

. Fordeling af opgaver: Davood er fest ansvarlig, Möhsen står for musik,
Aziz siger velkommen og præsenterer gruppen m.m., Josef (Emilie) står for
billetsalg(vi skal sørge for en gave til hende), Tofigh er ansvarlig for
salg af sandvich samt drikkevarer, Aziz står for pynt af salen og til
sidst er Josef ansvarlig for oprydning.
 
2. Økonomi

. Tofigh & Davood laver en liste over betalende medlemmer til brug for
billetsalg til 5. september koncerten.

. Tofigh & Davood kotakter banken og laver orden i DAV's regnskab til
godkendelse i bestyrelsen.

. Regnskab for sommerfest d. 18.juni 2009: Udgifter: kr. 828  Indtægter:
kr.485  Underskud: kr. 343
 
3. Kontakter ud ad til: Dette punkt sæt til næste bestyrelsesmøde.

Næste møde: Onsdag d. 24. september kl. 18-20 i Frivilligcenter.