DAV’s bestyrelsesmøde d. 05.05.2011

Sted: Fribørsen, Frivilligcenter, Grønnegade 80, 8000 Århus C.
Deltager: Aziz, Esfandiyar, Kerim, Mohsun, Yousef.

Dagsorden:
Fordelingen af ansvar område
Økonomi
Arrangementer
Hjemmeside
Kommunikation
Evt.
Næstemøde
Forretningsorden for bestyrelsesmøder

Dagsorden godkendt og der blev besluttet at fremover referater skrives i form af beslutningsreferat.

1. Fordelingen af ansvar område

Formand: Yousef,
Kassér: Mohsun,
Logistik: Aziz,
Hjemmeside: Yousef,
Referent: Kerim,
Arrangementer: Esfandiyar,
PR & Media: Kerim,
kontakt til andre forening: Yousef

2. Økonomi

Möhsun vil kontakte Saied og få afleveret DAV’s sidste års regnskab.
Indtægter, udgifter og saldo: næste møde
Medlemmer status: afventer til næste møde
Til næste bestyrelses møde Möhsun vil komme med forening økonomisk- og medlemsstatus

3. Arrangementer

DAVs løbende aktiviteter består af følgende kategorier: faste arrangementer & kultur/begivenhed aftner.

Faste arrangementer:
December: 21 Azer festen: (10 dec. 2011), Solvhvervsfest (17 dec. 2011)
Februar: Modersmålsdag (18 feb. 2012), Khojali mindeaften (25 feb. 2012)
Marts: Novruz (17 marts 2012), Azerbaijanernes folkedrabs dag (31 marts 2012)

Kultur aftner:
Kultur aftner vil finde sted 2 gang om måneden og har til formål at arrangere små kulturelle sammenkomster bestående af Azerbaijansk historie, litteratur, spiseaftner osv. Herom fastlagte datoer er følgende:
Maj: 15. maj 2011 – Gril aften hos Said
Juni: 18. juni 2011 – Moesgård strand
September: 16-18. september 2011 – Camping: Josef er ansvarlig for at finde passende Campingplads i region midt helst ved Silkeborg området.
Oktober: 1, 16 og 29. oktober 2011
November: 13 og 26. november 2011
Januar: 8 og 21. januar 2011

4. Ashiq Qurbans koncert

Kost og logi for A. Qurban: Davoud og Aziz er ansvarlig
Koncert dato, tidspunkt og sted: 28. Maj, 19.30-22.00 og frivilligcenter, Grønnegade 80
Billetpris: 100 kroner for voksne, børn og unge under 18 år er gratis
Invitation af Esfandiyar: Esfandiyar er inviteret til at medvirke under koncerten med ashiq Qurban.
Invitation Aziz + Möhsun: Aziz og Möhsun er inviteret til at optræde med Azerbaijansk dans.
Invitation ashiq Abbas: Ashiq Abbas inviteres til koncerten som gæst, Foreningen betaler udgifter til transport
Annoncering: Karim er ansvarlig for design af koncerten plakater og billet. 12. maj offentliggøres plakaten.
Moderator: Der blev besluttet at så vidt mulig en dame præsentere programmet. Sagen drøftes videre på Skype møde
Økonomi: der blev besluttet at foreningen at give minimum 500$ honorar til Ashiq Qurban
Underskud garanti: Aziz søger underskudgaranti for arrangementet

5.Hjemmeside

Ingen drøftelse / udsat til næste møde

6. Kommunikation
Ingen drøftelse / udsat til næste møde

7.Forretningsorden

Forretningsorden for bestyrelsesmøder udsat til næste møde

8. Evt.

Esfandiyar forslog at DAV burde invitere og takke alle arrangement medvirkende såvel primær kunstner som andre. Anden beslutning er at bestyrelsens ordinær eller ekstra møder kan finde sted via SKYPE.

9. Næste møde

Næste møde finder sted på SKYPE ang. Ashig koncert